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仕事の要領が悪い原因とは？
結果から言いましょう。
仕事の要領が悪い原因は、
準備不足です。
どんな仕事を進めるにしても、段取り8分と言われることがあります。
何事にも準備が必要ということですが、
要領の悪いと言われる人の原因は、事前準備ができていないことが多いです。
どのような職種でも、物事を進める上では、大事な要素ではないでしょうか。
企業でも官庁でも仕事をする上で、色々なステップを踏んで進めていくことになります。
例えば、
それは会議でも同じことです。
会議では多くの議題を論じられることになります。
しかし、
会議でいたずらに時間をかけてしまい、何も結論が出ないということがあります。
時間を無駄に使ってしまうことになるのです。
これだと会議の進め方は良いとは言えません。
会議を円滑に進めるためには、
事前に会議でやるべき議題や懸案を事前に参加予定者に伝えておくことが必要です。
それと検討すべき内容の中で、
参加者ごとの考えや結論を用意しておくことも伝えておくことも必要です。
そうすることで会議が円滑に順調に進むことができるのです。
俗に言われる「根回し」というものです。
この『根回し』は、
他の場面でも使われることがあります。
例えば、
決裁事項を通すための事前準備としても根回しが必要になってきます。
中間、最終決裁者に対して、
決済内用の趣旨を事前に伝えておくことで、円滑な決裁取得になってきます。
これも根回しであり、事前準備です。
事前準備が十分でないことが原因で、
仕事の要領が悪いと言われてしまうのです。
仕事には何事にも、スケジュールかあり、締め切りもあります。
その締め切りに向かって進めていかないと、仕事をしているとは言えません。
しかし、
世の中は大変、忙しい時代です。
時間を有効に使わないと中々、目標に向かって進めることが難しくなります。
そのためには、やはり段取り8分という考え方が大事なのです。
大きなプロジェクトになれば、
そのような考え方で進めていかないと、まず成功することは難しいのではないでしょうか。
ここからはマメ知識ですが。。。
最近は、1つの仕事を進める手法として、
バーチャル的なプロジェクトチームを結成することが多くなりました。
これは固定的なチームではなく、仕事が完成すれば解散します。
1人でいくつものプロジェクトチームに参画している場合もあります。
このような手法の進め方だと、まさに段取りや事前準備が重要になってきます。
ありとあらゆる部門から代表者やエキスパートが参画するプロジェクトであればあるほど、
根回し、段取りは必要不可欠です。
また、このようなチームでは多くの情報も行き交うことが普通です。
メンバー全員の情報共有化は最低限やらなければならないことですし、
何がトラブルが発生した場合でも、関連する人との情報を共有化し、素早い判断が求められます。
この時もスムーズな展開が実現できるためには、
日頃からの仕事のあり方を自分なりに構築しておかなければなりません。
・仕事の進み具合が他の人と比べて遅い人は、どのような原因があるのでしょうか。
・他人より仕事量が多いのか、レベルの高い仕事を任されているのか。
・あるいはスケジュール自体がタイトなのか。
色々な要因がなるはずです。
その要因を明確に課題として、把握しておかないと無駄な労力と時間を使ってしまいます。
その課題がハッキリしてくると、次の手を打つことができます。
1人でできない仕事であれば、協力者を求めることが必要になりますし、
それでもスケジュールが間に会わないと思われると、延期させることもあるかもしれません。
これも根回しや事前準備ができて初めて可能になることです。
締め切り直前に
「できませんでした。」
では通用しません。
だからこそ、
仕事の進め方では段取り8分が、非常に大事になってくるのです。
そのためには、日頃から上司や同僚とのコミニュケーションを密にしておくことを意識しておいた方が良いでしょう。
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