こんにちわ、池谷です。
この記事を読むことで以下のことが分かります。
・仕事の段取りとは何か？
・仕事の段取りをするコツとは？
・仕事は段取りが８割と言われている理由
・仕事のスピードを速める段取りの仕方とは？
仕事の段取りとは何か？
決められた期限までにゴールイメージを確実に実現するために、仕事を進める準備を整えることです。
そもそも、
目標を正しく設定できないと、効率が生めないので仕事が成功する確率がガクンと下がりますし、
確実に不安に襲われて焦ってしまい質の高い仕事ができません。
仕事で焦ってしまう理由ていうのは、
長期スパンが必要な大きな目標しか立てず、
自分のやり方で仕事を進めてしまうこと。
例えば、
仕事で焦ってしまうのは、こういった目標を立ててしまうから。
『このプロジェクトのプレゼンを成功させる』
これってかなり漠然としていて、長期スパンが必要な大きな目標ですよね。
こういう目標を立ててしまうと、
『とにかく目標に向かって、自分の時間、お金、エネルギーをできるだけ費やせば成功するだろ！』
みたいな行き当たりばたりの行動しかできなくなってしまう。
だからこそ、
仕事に抜けている点が出てきてしまうし、
だからこそ、
焦ってしまう。
大切なのは、
全てを視覚化すること。
やるべきことを一つ一つ書き出して、
その優先順位を決める。
そして、その通りに実践する。
成功したいなら、勝ちたいならそれだけでいいんですよ。
成功したい！勝ちたい！って、強く思った時ほど、
かなり漠然としていて、長期スパンが必要な大きな目標を立ててしまう人がいます。
こういう目標を立ててしまうと、
『とにかく目標に向かって、自分の時間、お金、エネルギーをできるだけ費やせば成功するだろ！』
みたいな行き当たりばたりの行動しかできなくなってしまう。
そうなってくるとなかなか結果は出ないし、進んでいるのか、進んでいないのかよくわからなくなってしまう。
自分が暗闇の中にいるような感覚になってしまうのです。
進むべき方向も、右も左もわからない。
そりゃ、焦りますよね。
そんな状況にならないように、
しっかりとやるべきことを視覚化することをまずはお勧めします。
・仕事の段取りをするコツとは？
とにかく、
関係者と話しまくって、不明確を明確にしておくことです。
そのためには、
「聞き上手になる」これが一番の近道だと思っています。
物腰がやわらかい人はよく人に相談されます。
それはなぜかというと、話しやすいからです。
この話しかけやすさが、かなり強力な武器になっています。
なぜなら、
話しかけやすい人というのは、自分以外にもかなりたくさんの人の相談に乗っていて、
たくさんの人の意見、価値観、事実を知っています。
つまり、
膨大なデータを持っているのです。
１００回戦場に行って戦ったことのある人と、
１回しか戦場に行ったことのない人が戦ったら、確実に１００回戦場に行ったことのある人が勝ちますよね。
それはなぜか？
それだけたくさんの経験＝データを持っているからです。
１００回戦場に行けばそれだけたくさんの敵と戦ったことがある。
だから、
だいたい相手がどんな手を使ってくるかわかるのです。
相手の攻撃を先読みできれば勝てますよね。
それと同じで、聞き上手な人はたくさんの情報を持っている。
だから、
結果を出すための最良の手を思い付きやすいのです。
たくさんの人の話を聞いて、
たくさん情報を持っていれば、焦ることは絶対にない。
なぜなら、これから何が起こるか知っているからです。
焦る必要がないから、
・感情的に絶対ならない
・でも、周りの感情を把握している
・人に対して優しさがある
・裏から手を回してくれる
・誠実である
そして、何が起こるかだいたい予想がつくから
・行動力がある
・仕事は段取りが８割と言われている理由
冒頭にもお話ししましたが、
仕事は段取りが八割と言われているのは、「決して焦らないようにするため」です。
焦らないようにするために、不明確だった部分を明確化してく。
不明確だった部分を一つ一つ潰していくのです。
確実に一つ一つ潰していけば、絶対成功までの道筋が見えてきます。
つまり、
確実に結果がついてくるってこと。
結果が出ると、モチベーションが上がる。もっとやる。結果が出る。仕事が楽しくなる。人生が楽しくなる。
っていう、好循環が生まれるんだ。
この循環を生むことが焦らないための工夫の一つなんだ。
このどこでも聞くような成功法則を、なにも考えず素直に実践することが、
仕事で焦らなくなる方法だと思ってます。
やるべきことを一つ一つ書き出して、
その優先順位を決める。
そして、その通りに実践する。
それだけ。
ポイントは書き出すこと。めんどくさいけど、書き出さないと絶対に焦ります。
書き出して、思考を視覚化することがかなり大事ってことがわかると思います。
・仕事のスピードを速める段取りの仕方とは？
１。仕事スピードをアップさせるには、頭を使うことが大事。
職場全体の仕事スピードが速くて、ついていけないって人は、
追いつけなかった分を残業をして取り返そうとは、なるべくしないでください。
それでは、確実に自分の力はアップしないし、
残業の多い人生って楽しくないですよね。苦笑
なるべく時間内に終わらせる努力をする。
そのためには、仕事をスピードアップさせるために頭を使うしかないのです。
つまり、工夫をするしかない。
その工夫こそが、
転職をするとなった時に、面接時の最強のウリになるのです。
２。攻略者を見つけて聞いてみよう。
ゲームと同じで、どんなに難しいゲームでも攻略法はあるし、ハードモードのゲームをクリアーしている人は絶対います。
youtubeをみるとそういう人ってゴロゴロいることがわかります。
だから、
自分もクリアーしたいんだったら、攻略者に接触して、攻略法を教えて貰えばいいのです。
つまり、
あなたの職場にいる仕事のスピードが速い人に、仕事が速い理由を教えて貰えばいいのです。
理由はよくわからないのですが、
みんなそういうことを聞きませんよね。
ごく当たり前のことですが、
わからなかったら聞けばいいのです。
わからなかったら聞く。
これは問題を最も素早く解決する方法です。
実は、これを臆面なくできる人ほど、成功しやすいのです。
私はメルマガ読者さん限定でネットビジネス（＝アフィリエイト）を教えています。
そのネットビジネスをするにあたって、私は一通りやるべきことを教えますが、
それでも一度の説明では理解できない部分ってあるでしょうし、自分で実際に実践して疑問点、問題点にぶち当たることがあると思います。
そんな時は、
facebookのメッセージでもいいし、スカイプでもいいから、すぐに聞く。
私がネットビジネス（＝アフィリエイト）を教えた中で最も短期間で成功した人って、そんな感じでした。
仕事でも、ネットビジネスでもブレイクダンスでもわからないことがあればすぐに聞く。
これができる人は成功しやすいし、
また疑問点ができたらスグに聞けるって環境を整えておくってことが、とても重要だと思います。
『疑問点ができたらスグに聞けるって環境を整えておく』
この環境を得るために、最近流行のスマホで見られる通信授業よりも、東進のようなDVD授業よりも、
実際に塾に足を運んで目の前に講師がいる状況で、学習するってことが受験生には大事だと思います。
授業を聞いて、わからないことがあればその場で聞けますよね。
通信とかDVDコンテンツの授業だとそれができない。
仕事をしている社会人であれば、
同じ部署、社内によいお手本となるような人がいると思います。
その人に話しかけて、聞いてみたらいいのです。一緒に飲みに行って、情報をもらった代わりにおごってあげれば向こうも文句ないでしょう。
私もネットビジネス（＝アフィリエイト）を教える一教育者として、
疑問点にぶつかったらいつでも質問できる環境を整えています。
私も受験期はそうしてましたし、
ひたすらもんもんと一人で悩んでいても、問題ってまず解決しないし、時間だけが過ぎ去っていきます。
その一人でもんもんと悩んでいる時間こそストレスの原因ですし、多くの人がネットビジネスを諦める原因でもあると考えています。
そのボトルネックをなくし、ガンガン前進してもらう。
ガンガン前進してる時が、やっぱり一番楽しいですし、
やっててよかったなと思える瞬間だと思います。
私が目指してる世界は、
高校時代の私を絶望させてくれたような（今は絶望させてくれたことに感謝しています）、一部の天才だけが活躍できる世界ではなく、
ただの凡人が、自分なりの可能性を切り開いて自由に生きていける世界です。
ネットビジネス（＝アフィリエイト）のノウハウ的なものはきちんと教えていくので、
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この電子書籍の特徴は、
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内容的にも、まさに、かゆい部分に手が届くようになっています。例えば、
「あなたの強みは何ですか？」
２次面接でよくされる質問の一つです。答えられますか？
面接官がこの質問で聞きたいのは、あなたの現職における「強み」ではないんですよ。
現在、あなたが持ち合わせている経験やスキルで、
うちの会社にどのように貢献しようと考えているのか？が聞きたいのです。
今、転職活動中であれば、ここはすぐに直せると思うので修正しましょう。
電子書籍ではこういった「意外と誰も教えてくれないけど、自分の人生を左右する大事なこと」にスポットを当てました。
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最後に一つ補足ですが、もちろん登録したら何かをしつこく販売したりはしませんし、いつでも解除できますのでご安心ください。
メールではなかなかサイトには書けない僕のプライベートな話もしていますので、そちらもお楽しみに。
